新山中华工商总会各小组成员之职责如下：

总务组
(一) 接本会章程策划及推动一切会务，督促秘书处的日常工作，所有支单须由总
     务批准方为有效。所有支出传票必须经由总务签署方为有效；
(二) 有权批准费用，惟每次不得超过RM2000元之开支；
(三) 须保存最新的会员名册；
(四) 在会员大会闭会后的60天内，呈交本会常年报名于社团注册局(根据1966年
     社团法令第14条例)；
(五) 与会长或财政共同签押银行支票与定期存款单据。
(六) 本会产业信托人之一。
(七) 本会法定代表(PUBLIC OFFICER)处理诉讼案件。

财务组
(一) 管理本会款项及契据与一切账目，逐月结进支表单向董事会报告，并拟具全
     年总结，由查账查核后交由董事会接纳，然后提交会员大会通过。所有收入
     款项，须随时以本会名义存入董事会指定之银行；
(二) 与会长或正总务共同签押所有银行支票与定期存款单据；
(三) 本会所有支单必须由正财政签名方为有效。

文化与教育组
处理有关文化与教育事宜以配合推动会务。

商务组
处理有关商业事宜以推动会务。关注政府商业法令、政策、措施，及时呈报董事会
收 集资料、意见，探讨研究提呈策略意见传达有关当局，争取认同，改善商业环
境。

福利组
处理有关公共慈善及福利事宜以协助推动业务，并关注各地社会课题，协助培养爱
心社会，或落实支援行动。

中小型企业与人力资源发展组
处理有关中小型企业与人力资源发展事宜以推动会务。收集发布官方资讯，成立工
作组推动研讨会，协助中小型企业持续成长，提升人力培训会与素质。

政府事务组
处理有关政府各部份事宜以推动会务，尤其柔州内各级议会，行政部门关系工商社
会与地方发展种种问题，促进官民合作，社会安宁。

税关运输事务组
处理有关关税运输事宜以推动会务。收集发布税关运输新条例；争取工商界权益，
纠正政府政策与行政之偏差，维护公平发展经营相关业务，并解决相关问题。

港务组
处理有关港务事宜以推动会务。维护港务操作顺畅，提供建议，关注港口设施以平
衡需求，促进优质服务。

资讯工艺组
处理有关资讯工艺之运用以推动会务。唤醒工商界资讯社会到来未雨绸缪；提供掌
握企业资讯管理工艺促销经营手法。

交际组
(一) 受邀代表出席各团体宴会庆典或会议。
(二) 办理本会联络与招待事宜，促进与广大会员及各界团体友好关系，协助接待
     外宾等。

区协理委员会
在各花园商业发展区成立协理委员会，以扩大服务范围及为该地区华商处理及解决
各项问题。其主持或领导可被委任进入董事会以传达各区讯息，团结组织各区民生
联谊活动，吸取及扩大社会基层人才及影响力，增强本会组织阵容。

商会组织图